Protocolo de copia de seguridad sobre la aplicación de Servisoft.Cat

Los programas de Servisoft.Cat se encuentran instalados en la carpeta Serviwin de la unidad de instalación, normalmente la c:  o j: si la instalación es en red.
Se efectuará una copia diaria de la carpeta Serviwin y sus sub-carpetas, haciendo servir un soporte de copia diferente para cada dia de la semana. Repitiendo la secuencia semanalmente. estas copias se guardarán en un medio protegido, (caja fuerte, caja anti fuego).
Unas de las copias de la semana se sacará del lugar de trabajo, guardandose en un lugar distante de las oficinas de administración.
Hay varios programas de copia de seguridad en el mercado, pero el más sencillo de hacer servir es el que lleva el sistema operativo Windows. Siempre y cuando sea compatible con el medio de almacenaje (Unidades zip’s, cd, disquets, cintas compatibles con Windows, ...)

Seguridad de los datos para detectar posibles errores producidos por manipulación erronia de los datos, sobre períodos del ejercicio ya cerrados

Las aplicaciónes de Servisoft.Cat, constan de una opción de protección de entrada de datos por fechas, pudiendo el usuario manipular las fechas en que la entrada o modificación de apuntes de gestión son válidos. Controlando de esta manera los posibles errores que se podrían produir por culpa de entrar una fecha incorrecta o fuera del ejercicio actual.

De todas formas para poder detectar posibles errores de este tipo, es recomienda efectuar listados de la gestión de cada mes.

Esos listados serán guardados en archivos dentro de una sub-carpeta serviwin, denominada Informes gestio (j:\serviwin\Informes gestio). Mantener una copia de seguridad de ellos gracias a lo explicado en el apartado anterior, ya que está dentro la estructura de la carpeta serviwin.

Los listados que se recomienda efectuar son los siguientes:

• Listado de ventas del periodo
• Listado de compras del periodo
• Listado de ivas (soportado y repercutido)
• Hojas resumen de iva (soportado y repercutido)
• Hoja resumen de facturación de consumo (Aqua Objects)
• Informes de impuestos del ACA (A10, A11, A20, A30, A40, Facturación detallada (Aqua Objects)
• Ficheros de comunicación con los bancos (Norma 19, devoluciones, cobros por ventanilla (Aqua Objects)
• Balances contables y Diarios 

Gracias a esto siempre se podrá  efectuar una comparación entre los informes que saca el programa actualmente sobre periodos anteriores y los guardados en su momento. Pudiendo detectar introducción de datos erróneos en fecha posterior a la realización de los informes.

Notas sobre la instalación de nuevas demostraciones
1. Registrarse para poder descargar las actualizaciones, demos y otras utilidades
2. Una vez registrados, apretar la pestaña descargas , encontraremos las ultimas versiones de los programas operativos de Servisoft.cat

Pautas a seguir en la descarga e instalación del software.
Pulsar sobre descargar, aparece una ventana com varias opciones, escoger Guardar. A partir de aquí pregunta donde queremos guardar el archivo que descarguemos (carpeta Demostraciones que habremos creado previamente en la unidad C, o cualquier otra que tengamos ya creada). Una vez ubicado el archivo en la carpeta, apretar la opción Guardar para que empiece el proceso de descarga
Para realizar la instalación de la demo, entrar en Mi Pc, unidad C y buscar el fichero en la carpeta utilizada para la descarga. Al hacer doble click sobre él comenzar la instalación.

En la segunda ventana mostrada arriba seleccionaremos la unidad o disco duro que deseamos instalar el programa.

En el escritorio de windows, nos crea dos accesos directos, uno da entrada a la aplicación y el otro permite reorganizar el programa.

Estos iconos variarán en función de la version de programa que utilice.

Si la instalación de la demo, no crease estos dos accesos directos, siempre podremos encontrarlos en Mi Pc - unidad C - carpeta Serviwin.

Ventanas correspondientes a la actualizacion de registro y a la entrada de programa.
Una vez instalado debemos tener en cuenta que existe una empresa creada de demostración.